Список журналов на проверку
Во вкладке собраны журналы, которые необходимо проверить на своевременность и правильность заполнения. Для каждого указаны ответственный сотрудник, даты последней и будущей проверки, а также текущий статус.
Астинтеллпро · Информационная безопасность
Программный продукт
Программный продукт
«Реестр ИБ»
«Реестр ИБ» — это инструмент для упрощения и визуализации ведения журналов, связанных с информационной безопасностью. Решение легко разворачивается в локальной сети и подходит как для одного сотрудника, так и для целого подразделения по ИБ.
Контроль сроков. Отслеживание проверок журналов в привязке к приказам и ответственным лицам.
Гибкое развёртывание. Работает в локальной сети организации — без зависимости от внешних сервисов.
Внутренний чат. Упрощает взаимодействие сотрудников при проверке журналов и решении сопутствующих вопросов.
Вкладка «Обзор» — сводный контроль журналов
Рабочий стол ответственного за проверку. Здесь собраны все журналы, требующие внимания, с указанием ответственных сотрудников, контрольных дат и текущего статуса каждой записи.
Скриншот интерфейса
Отбор журналов в работу
Ответственное за проверку лицо собирает журналы со статусом «Требуется проверить» или «Просрочено» и приступает к их проверке в установленном порядке.
Комментарии и замечания
В процессе проверки ответственный может оставить комментарий сотруднику, ведущему журнал, — например, замечание к заполнению или указание на ошибку.
Завершение проверки
По окончании проверки статус журнала меняется на «Проверено». Запись выпадает из списка требующих внимания до наступления следующего контрольного срока.
Статусы проверки
- Требуется проверить
- Просрочено
- Проверено
Раздел «Реестр»
Единый реестр журналов с утверждающими документами
Во вкладке «Реестр» собраны все обязательные журналы учёта. По каждой записи сразу видно, каким приказом или положением они утверждены, когда проходила последняя проверка и когда наступит следующая.
-
Список журналов
Полный перечень записей с фильтрами по типу, статусу и названию. Сортировка по столбцу кликом по заголовку.
-
Утверждающие документы
К каждому журналу прикреплён документ — его можно открыть для просмотра или скачать прямо из строки.
-
Сроки проверок
В одной строке указаны дата последней и дата следующей проверки — ничего не пропустите.
По кнопке «Открыть» доступна карточка журнала: можно прикрепить приказ-основание, назначить ответственного сотрудника, задать периодичность проверки и зафиксировать дату последней проверки — от неё автоматически рассчитается следующая.
Раздел «Чат»
Общение сотрудников по вопросам ведения журналов
Раздел «Чат» позволяет общаться сотрудникам по вопросам ведения журналов. Имеется возможность выбрать конкретный журнал, по которому будет задаваться вопрос или сделано замечание. Данный функционал дает возможность сохранять историю взаимодействия по каждому журналу, что очень удобно для дальнейшего анализа работы и учета доработок при обновлении приказов по журналам.
- 1 Общение в контексте журнала — выбирайте конкретный журнал перед отправкой сообщения, чтобы все обсуждение было привязано к нему.
- 2 Сохранение истории — вся переписка по каждому журналу хранится и доступна для последующего анализа.
- 3 Учёт доработок — история взаимодействия помогает учитывать замечания при обновлении приказов.
Интерфейс раздела «Чат»
Два раздела для работы с документами
Изучите интерфейс ключевых разделов платформы — нажмите на изображение, чтобы открыть его в полном размере и рассмотреть детали.
Файловое хранилище
Раздел «Файловое хранилище» позволяет осуществлять поиск и управлять файлами, содержащими приказы.
Разделы
В «Разделы» удобно добавлять иные нормативно-правовые документы, относящиеся к журналам, например федеральные и региональные нормативно-правовые акты.
Администрирование
Раздел «Администрирование» позволяет управлять пользователями, просматривать журнал безопасности программы «Реестр ИБ», импортировать список журналов из электронной таблицы, а также делать резервные копии программы, которые потом можно хранить или экспортировать в другой экземпляр программы.
Раздел «Администрирование»
Свяжитесь с нами удобным способом
Мы на связи в MAX и на RuTube — выбирайте удобный канал для общения и просмотра наших материалов.
Свяжитесь с нами
Свяжитесь с нами по телефону или электронной почте — мы оперативно ответим на ваши вопросы.
Мессенджер MAX
Подпишитесь на наш канал в MAX — там публикуем новости и важные объявления.
Открыть канал в MAXСмотрите нас на RuTube
Полезные видео, обзоры и инструкции — на нашем канале RuTube.
Открыть на RuTube